La comunicació i la formació: dos pilars fonamentals en una exitosa gestió del temps

És la capacitat de gestionar de manera correcta el temps una habilitat que les empreses valoren cada vegada més als seus treballadors. I és així perquè s’ha demostrat que una bona gestió del temps millora directament la productivitat de l’empresa.

La planificació feta amb criteri professional és l’eina essencial en tota estratègia que es vulgui engegar sobre gestió del temps. Si els resultats són satisfactoris, millorarà també la competitivitat de l’empresa, optimitzant el temps dedicat a la feina.

La formació en gestió del temps, un dels pilars forts d’IGS TOD TRAINING, focalitza l’atenció en el coneixement del model d’organització de l’empresa i de les seves principals característiques per a poder diferenciar entre la gestió de feines i els objectius, i ajudar en l’administració del seu temps de manera més efectiva.

És important analitzar les tasques concretes que cada empresa hagi definit com a prioritàries per a donar compliment als seus objectius. Organitzar-les, determinar quin és el temps idoni per a cadascuna d’elles, actuar amb pro activitat, identificar els principals factors que “roben” temps i energia per a desenvolupar una tasca són, entre altres, elements que s’han de tenir en compte per a poder complir amb èxit una bona planificació sobre gestió del temps.

IGS TOD TRAINING prioritza el coneixement del client, de l’organització interna de l’empresa, però partint de la base que tot estudi es fa des de l’empatia del client. La formació de la gestió del temps recau en una comunicació eficaç. Cal comunicar amb claredat i comprovar que el missatge s’ha entès. La comunicació i la formació en disciplina personal són dos pilars fonamentals en una exitosa gestió del temps. La formació a través de tècniques que incrementin l’optimització del temps, i l’organització interna d’empresa i proporcionar al client experiències sobre la gestió del temps són eines considerades bàsiques perquè el treball de grup i individual doni resultats positius.

Cal una reflexió sobre l’establiment d’hàbits a les empreses, revisar-los -amb valentia- i establir-ne de nous si és necessari. Els hàbits obsolets provoquen sobre manera una considerable pèrdua de temps a la feina i, conseqüentment, de productivitat. La frase “sempre s’ha fet així” és un dels principals enemics en una nova estratègia de la gestió del temps i, encara que resulti difícil, el canvi d’actitud, és imprescindible.

La formació en gestió del temps esdevé necessària. IGS TOD TRAINING s’ha especialitzat a facilitar les eines que contribueixen a la millora d’aquesta gestió, de la mateixa manera que ajuda l’empresa a reflexionar, conjuntament, sobre quins són els motius presents culpables de la “pèrdua” de temps. Tenir establerts i definits els objectius, una planificació correcta d’agenda, una anàlisi profunda de les feines a realitzar -qui, com i quan-, entendre la delegació, planificar amb criteri, analitzar el tipus de personalitat de cada membre de l’equip, detectar i reservar moments per la pausa, per pensar i compartir idees, són factors que una formació en gestió del temps ha de contemplar en la seva estratègia d’execució.

En definitiva, aconseguir una satisfactòria gestió del temps millora la productivitat de l’empresa, alhora que millora la qualitat de vida dels seus treballadors. I en resum, això passa per una bona organització interna, una bona informació i comunicació, l’eliminació d’hàbits obsolets, la incorporació de noves tècniques, i la detecció de la distracció en el treballador.

Invertir en formació de gestió de temps, és invertir en la millora de resultats de l’empresa.