Es la capacidad de gestionar de manera correcta el tiempo una habilidad que las empresas valoran cada vez más a sus trabajadores. Y es así porque se ha demostrado que una buena gestión del tiempo mejora directamente la productividad de la empresa.
La planificación hecha con criterio profesional es la herramienta esencial en toda estrategia que se quiera poner en marcha sobre gestión del tiempo. Si los resultados son satisfactorios, mejorará también la competitividad de la empresa, optimizando el tiempo dedicado al trabajo.
La formación en gestión del tiempo, uno de los pilares fuertes de IGS TOD TRAINING, focaliza la atención en el conocimiento del modelo de organización de la empresa y de sus principales características para poder diferenciar entre la gestión de trabajos y los objetivos, y ayudar en la administración de su tiempo de manera más efectiva.
Es importante analizar las tareas concretas que cada empresa haya definido como prioritarias para dar cumplimiento a sus objetivos. Organizarlas, determinar cuál es el tiempo idóneo para cada una de ellas, actuar con pro actividad, identificar los principales factores que "roban" tiempo y energía para desarrollar una tarea son, entre otros, elementos que se deben tener en cuenta para poder cumplir con éxito una buena planificación sobre gestión del tiempo.
IGS TOD TRAINING prioriza el conocimiento del cliente, de la organización interna de la empresa, pero partiendo de la base de que todo estudio se hace desde la empatía del cliente. La formación de la gestión del tiempo recae en una comunicación eficaz. Hay que comunicar con claridad y comprobar que el mensaje se ha entendido. La comunicación y la formación en disciplina personal son dos pilares fundamentales en una exitosa gestión del tiempo. La formación a través de técnicas que incrementen la optimización del tiempo, y la organización interna de empresa y proporcionar al cliente experiencias sobre la gestión del tiempo son herramientas consideradas básicas para el trabajo de grupo e individual dé resultados positivos.
Hace falta una reflexión sobre el establecimiento de hábitos en las empresas, revisarlos -con valentia- y establecer otros nuevos si es necesario. Los hábitos obsoletos provocan sobre manera una considerable pérdida de tiempo en el trabajo y, consecuentemente, de productividad. La frase "siempre se ha hecho así" es uno de los principales enemigos en una nueva estrategia de la gestión del tiempo y, aunque resulte difícil, el cambio de actitud, es imprescindible.
La formación en gestión del tiempo es necesaria. IGS TOD TRAINING ha especializado en facilitar las herramientas que contribuyen a la mejora de esta gestión, de la misma manera que ayuda a la empresa a reflexionar, conjuntamente, sobre cuáles son los motivos presentes culpables de la "pérdida" de tiempo. Tener establecidos y definidos los objetivos, una planificación correcta de agenda, un análisis profundo de los trabajos a realizar -quien, cómo y cuándo-, entender la delegación, planificar con criterio, analizar el tipo de personalidad de cada miembro del equipo , detectar y reservar momentos para la pausa, para pensar y compartir ideas, son factores que una formación en gestión del tiempo debe contemplar en su estrategia de ejecución.
En definitiva, conseguir una satisfactoria gestión del tiempo mejora la productividad de la empresa, a la vez que mejora la calidad de vida de sus trabajadores. Y en resumen, esto pasa por una buena organización interna, una buena información y comunicación, la eliminación de hábitos obsoletos, la incorporación de nuevas técnicas, y la detección de la distracción en el trabajador.
Invertir en formación de gestión de tiempo, es invertir en la mejora de resultados de la empresa.
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